Après plusieurs années de consulting en entreprises, j'ai constaté que la très grande majorité des entreprises ne savaient pas travailler avec Excel. C'est vraiment le profil de base, qui peut être augmenté avec d'autres rubriques. Si vous souhaitez utiliser des chaînes de commande particulièrement étendues, vous devriez également envisager de créer une macro Excel. 5) Faire le tour des agents pour vérifier et … Guide étape par étape : comment créer un planning d’horaires dans Excel ? Veuillez prendre connaissance des mentions légales en vigueur sur cet article. Gestion du personnel Planning de présence ... Ce planning à été possible grâce aux connaissances des uns et des autres, et souhaite le faire partager. Copiez le tableau dans votre nouvelle feuille de travail. Cliquez maintenant sur le SmartTag « Remplissage instantané » dans le coin inférieur droit de la zone marquée et sélectionnez « Remplir avec les jours de la semaine ». Sélectionnez manuellement le modèle de tableau de service en faisant glisser avec la souris une zone qui couvre toutes les cellules pertinentes. Les plannings d’horaires peuvent avoir un aspect très différent selon l’objectif de l’application. Dans notre exemple, le tableau C2:I29 représente la totalité des cellules dans lesquelles les employés peuvent être inscrits et comptés dans leurs quarts de travail respectifs. Excel supprime maintenant tous les samedis et dimanches de la liste. Créez, optimisez, communiquez vos plannings en ligne. Nous vous donnerons également quelques conseils au sujet des macros : 1. En outre, il faut également tenir compte des dispositions légales relatives à des groupes particuliers de personnes (par exemple sur la protection de l’emploi des jeunes) ainsi que des dispositions de droit privé (les conventions collectives notamment). Un modèle de registre gratuit, sous la forme d’un logiciel Excel. Structure, contenu et conseils - voici comment écrire la lettre de motivation parfaite pour une candidature... Un email est un moyen rapide et efficace de poser des questions à un recruteur sur l’état de votre candidature... Suivez nos conseil pratiques afin de bien maîtriser la préparation et l’entrevue elle-même... Un message de remerciements peux vous aider à marquer des points après une entrevue, voici comment... L’email de relance après l’entretien a-t-il un sens ? Dans notre exemple, Matthieu S. est affecté à la cellule L9. Suivez simplement les instructions étape par étape à nouveau. L’axe vertical (des X) représente vos employés. possibilité de changer le titre du Planning (en version PRO) possibilité de cacher le logo d'Excel-Malin.com (en version PRO) cet outil est compatible avec les versions Excel 2010 et plus récents pour PC (avec Windows) et avec iOS (Mac). L’administration du personnel a... La qualité du personnel employé est un critère essentiel, et l’efficacité de sa gestion est un point déterminant. Nous avons vu comment faire rapidement une feuille de calcul permettant de faire un planning avec Excel ou un autre tableur comme Google Sheets. 2) Consulter les documents aux Ressources humaines (contrats). Pour ce faire, il vous suffit de créer un classeur sous Excel. Dans sa plus simple expression, l’horaire est une liste d’employés auxquels des heures de travail sont assignées. Tapez dans la cellule A2 (colonne A, ligne 2) la première date du mois qui ne tombe pas un dimanche (par exemple, le 2 décembre 2019). C’est là l’essentiel de la planification hebdo… D’autres questions sont généralement réglées au sein de l’entreprise (par exemple, par un accord d’entreprise ou des clauses correspondantes dans le contrat de travail). Aucune carte de crédit requise. Il vise à garantir que le bon nombre d’employés possédant les bonnes qualifications occupent le bon poste au bon moment. 2. Ton projet est typiquement de ceux que l’on traite avec un logiciel de base de données. Excel ajoute maintenant automatiquement toutes les dates sans les dimanches. Avec l’option « Supprimer», vous pouvez également les supprimer à tout moment. Utilisez Excel pour organiser vos données et gagner du temps - inclus dans tous les packs Microsoft 365 ! Les employés peuvent-ils s’y opposer ? 7. Bien des gestionnaires notent à leur planning de l’information qui touche à la planification, dont les congés ou des événements spéciaux. Dans notre exemple, la colonne A (« décembre 2019 ») a une largeur de 35 ; les colonnes C, E, G ont une valeur de 20 ; les colonnes vides B, D, F, H et J, qui sont destinées à aérer le tableau, ont chacune seulement 40 pixels de largeur (ce qui correspond à une valeur de 5). Pour faciliter la lecture de votre planning de travail, personnalisez-le à l’aide de caractères gras et en modifiant les bordures, la taille des cellules, la position du texte et les couleurs de remplissage. Vous pouvez ensuite l’imprimer et l’utiliser comme avis ou l’envoyer directement à votre personnel par courriel ou via l’intranet. Vous pouvez définir les colonnes K et L comme vous le souhaitez, en fonction de l’espace dont vous disposez encore. il existe beaucoup d’autres raccourcis Excel, Microsoft suggère une certaine procédure pour ce didacticiel, Administration du personnel : missions, fonctions et objectifs, La gestion des effectifs : objet, méthodes et moyens, Plan de roulement gratuit : modèle Excel à télécharger. Si vous saisissez des couches supplémentaires pour Matthieu S., la valeur numérique est mise à jour automatiquement. Si vous voulez gagner du temps, vous pouvez télécharger le modèle réalisé en utilisant cette méthode. Par exemple, les heures de travail peuvent être dérivées du nombre d’équipes à effectuer. Etape 1 : Définir les objectifs du planning. 7. J'espère qu'il vous sera utile et au cas où vous le modifié, merci de me le faire savoir (pour me faire avancer un peu plus avec excel). Excel compte maintenant automatiquement toutes les entrées Matthieu S. dans la liste et affiche le total dans la cellule M9. Il n’est pas toujours nécessaire que ce soit Microsoft Excel : découvrez dans le Digital Guide IONOS quelles sont les alternatives à Excel gratuites. Grâce à un plan de projet réussi ! Cliquez sur le petit carré dans le coin inférieur droit de la cellule et faites-le glisser vers le bas jusqu'à la dernière date du mois. Créer un planning d’horaires sous Excel : description. Un menu contextuel s’ouvre. Le tableau de service définit le début et la fin des heures de travail. Auteur : LouReeD Il existe des plans hebdomadaires pour les salariés individuels ainsi que des plans d’affectation à long terme pour l’ensemble du personnel. Fondamentalement, notre exemple du planning 3x8 comprend les trois domaines suivants : L’exemple ici a été créé avec Microsoft Excel 2013, mais l’interface utilisateur et la procédure sont très similaires pour toutes les versions du logiciel. Vous avez le choix de commencer le planning par le mois que vous voulez. Notre exemple est le planning de travail Excel d’un magasin de détail fictif qui est ouvert du lundi au vendredi de 6h à 22h et le samedi de 10h à 18h pendant la saison des achats de Noël 2019. Voici la manière la plus simple et la plus rapide de créer un planning de travail sur Excel en partant de rien. - Si vous avez en votre possession le planning prévisionnel fait par votre tuteur, alors vous pourrez comparer : - l’adéquation entre la présene du personnel et les flux - le respect des règles et des contraintes Pour faire ces constats vous devez saisir le planning prévisionnel de votre tuteur dans votre tableau excel Sous la forme d’un plan mensuel réutilisable au format Excel, il doit afficher clairement les temps de travail de tous les employés et offrir en même temps des fonctions automatiques qui facilitent la planification du déploiement du personnel pour l’employeur. Taille : 680 Kb Type : zip Auteur : ROBERT René version : 1.0 Télécharger le fichier Modèle Excel de Planning mensuel d’activités. 1) Savoir de quoi tu parles. Comment planifier un projet : poser les bases pour la réussite de votre projet, Cela devrait avoir un sens non seulement pour le créateur, mais aussi pour les employés. Pour conclure, même si nous pensons qu’Excel est un outil fonctionnel pour faire des plannings d’horaire de base, voici 5 raisons d’envisager une autre méthode de créer vos plannings. Un planning annuel vite fait bien fait avec Calc et Excel mercredi 14 février 2018 , par ID L’idée : concevoir un planning annuel fiable qui permette de calculer des durées, mette en relief automatiquement les week-ends et puisse être exploité soit en utilisant des sous-totaux, soit, mieux, avec tables pilotes ou tables croisées dynamiques. Qui décide du système de pointage ? Les clients affluent aux caisses. Toutefois, il se doit de tenir compte des intérêts et des besoins de son personnel. 4. Bien que Microsoft donne le nom de bdd à certains types de fichiers Excel, ce n’en sont pas. Pointage du personnel : qui est concerné ? Pour les entreprises où les salariés occupent différents postes, il est aussi pertinent que le planning de travail indique le poste planifié. Le planning des horaires lui-même est un document assez simple. 5. Entrez cette information de la manière suivante. Comment vous assurer de l’efficacité de votre projet ? 3. Skello vous offre la possibilité de réutiliser en un clic vos modèles de planning, il ne vous reste plus qu’à faire vos modifications de dernière minute ! Suivi du planning et de l'activité du personnel Cette application Excel permet de gérer du personnel avec récapitulatif annuel, semestriel, trimestriel, mensuel et hebdomadaire. Le formatage de la mise en page de votre tableau de service se fait de préférence à la toute fin. Toutefois, si vous souhaitez utiliser le format Excel, nous vous expliquons plus bas comment faire un planning du personnel à travers Excel. Une fois votre modèle créé, assurez-vous de l’enregistrer dans le même répertoire que celui qui contient les modèles proposés par défaut dans PlanningPME, faute … Une fois que vous avez réparti tous vos employés en équipe, il ne vous reste plus qu’à sauvegarder votre tableau de service, de préférence sous forme de fichier PDF. Son but premier est d’indiquer aux salariés l’heure à laquelle se présenter au travail et les tâches à effectuer (ou le poste à occuper). Mais dans les faits vous ne réaliserez pas de progrès en ce qui concerne vos propres objectifs. Il existe des plans hebdomadaires pour les salariés individuels ainsi que des plans d’affectation à long terme pour l’ensemble du personnel. Cela peut réduire votre charge de travail et réduire le taux d’erreur pour les saisies manuelles. Créer un planning 2020, 2021, 2022 excel ou pdf pour les congés de vos collaborateurs avec jours fériés, numéros de semaine et vacances scolaires en quelques clics. Un programme de grande envergure suffit pour créer soi-même un planning d’horaires professionnel : Excel. Il n’y a pas de prescriptions légales en ce qui concerne la conception, mais puisque l’employeur exerce son droit d’instruction avec le planning de travail Excel, le document est cependant soumis aux réglementations commerciales.