Il existe des plans hebdomadaires pour les salariés individuels ainsi que des plans d’affectation à long terme pour l’ensemble du personnel. Toutefois, il se doit de tenir compte des intérêts et des besoins de son personnel. Comment planifier un projet : poser les bases pour la réussite de votre projet, Cela devrait avoir un sens non seulement pour le créateur, mais aussi pour les employés. Tapez dans la cellule A2 (colonne A, ligne 2) la première date du mois qui ne tombe pas un dimanche (par exemple, le 2 décembre 2019). Créez votre planning du personnel en 1 clic ! Suivez simplement les instructions étape par étape à nouveau. Il donne donc aux travailleurs un aperçu pratique du moment où ils doivent faire leur travail. Microsoft suggère une certaine procédure pour ce didacticielqui ne fonctionne pas en pratique. Vous allez gagner du temps en efficacité car vous gagnerez du temps à faire les choses à temps. Le planning des horaires lui-même est un document assez simple. 7. Entrez la formule suivante dans la cellule adjacente M9 : =NOMBRE SI(C2:I29 ; « Matthieu S. »). Nous allons apprendre étape par étape à mettre en place un outil de planning du personnel tel que celui-ci. Toutefois, si vous souhaitez utiliser le format Excel, nous vous expliquons plus bas comment faire un planning du personnel à travers Excel. Offrez un service performant et fiable à vos clients avec l'hébergement web de IONOS. Il n’est pas toujours nécessaire que ce soit Microsoft Excel : découvrez dans le Digital Guide IONOS quelles sont les alternatives à Excel gratuites. Il n’y a pas de prescriptions légales en ce qui concerne la conception, mais puisque l’employeur exerce son droit d’instruction avec le planning de travail Excel, le document est cependant soumis aux réglementations commerciales. Même avec un projet assez simple de gestion de production, tu vas te retrouver avec une dizaine de fichiers maître ou détail, et Excel sera vite à genoux. Bien que Microsoft donne le nom de bdd à certains types de fichiers Excel, ce n’en sont pas. Pour les entreprises où les employés travaillent toujours sur place, les plannings sont généralement imprimés puis affichés dans une pièce commune. Ce tutoriel à suivre pas à pas vous explique comment réaliser vous-même votre tableau de suivi des congés sur Excel, que votre ordinateur fonctionne sous Windows ou sous Mac OS. Ton projet est typiquement de ceux que l’on traite avec un logiciel de base de données. Bien des gestionnaires utilisent aussi les plannings pour s’assurer que leurs besoins en personnel sont bien comblés pour une période de temps donnée. Nous avons vu comment faire rapidement une feuille de calcul permettant de faire un planning avec Excel ou un autre tableur comme Google Sheets. Ne perdez plus une minute à gérer le planning de vos employés, Skello le … L’administration du personnel, en tant que partie intégrante de la gestion du personnel, est responsable du bon déroulement des tâches administratives et courantes des Ressources humaines. Comment vous assurer de l’efficacité de votre projet ? Rentrez les activités ou les personnes, l'année et le mois et vous aurez immédiatement un planning soit au format pdf, soit au format excel. L’horaire de travail typique couvre une période d’une ou de deux semaines pour permettre aux employés de planifier leur emploi du temps. L’administration du personnel a... La qualité du personnel employé est un critère essentiel, et l’efficacité de sa gestion est un point déterminant. Microsoft Excel est un tableur très efficace pour créer un budget, familial ou personnel. Dans cette section, vous apprendrez comment fixer une date séquentielle pour votre tableau de service tout en évitant les dimanches qui ne sont pas habituellement travaillés : 1. Nous répondons à ces questions et vous délivrons d’autres informations dans notre article. Re : planning rotation de personnel salut j ai cree un fichier avec les noms et les machines sur lesquelles ils peuvent travailler , les places attribuees suivant cette methode mais je ne sais pas du tout comment automatiser tout ca merci pour votre aide Description : Ce fichier vous propose un planning mensuel avec prise en compte des années bissextiles et des jours fériés. Vous pouvez utiliser le bouton « Remplissage de couleur » de l’onglet « Accueil » pour colorier différemment les lignes, les colonnes ou les cellules individuelles afin de les mettre en évidence. N’oubliez pas, cependant, d’expliquer le schéma de couleurs au moyen d’une légende pour vos employés. Les logiciels de la suite bureautique Microsoft, dont Excel fait partie, ont longtemps été les logiciels les plus connus en entreprise. Comprendre comment faire un planning horaire revient simplement à créer une liste d’employés auxquels des heures de travail sont assignées. Procédez de la manière suivante : cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule située sous le calque, cliquez sur « Insérer cellule », puis sur « Colonne entière ». 2. Dans sa plus simple expression, l’horaire est une liste d’employés auxquels des heures de travail sont assignées. L’axe vertical (des X) représente vos employés. Vous ne savez pas comment faire un planning excel rapidement? Veuillez prendre connaissance des mentions légales en vigueur sur cet article. Formatez également cette cellule selon le type « Mercredi 14 mars 2012 ». 3. Le pointage du personnel n’est pas toujours clairement compris par les employeurs et leurs salariés. Enfin, vous pouvez protéger votre liste contre toute modification par d’autres personnes en activant la protection en écriture dans l’onglet « Révision ». Tout laisse à penser qu’il y a eu un malentendu au niveau du planning de travail : deux employés ne sont pas présents car ils ont perdu leur planning. Le planning des horaires ou planning de roulement 3x8 est un instrument de la planification du personnel dans les entreprises. Si vous voulez laisser de côté tout le week-end, c'est encore plus simple : entrez la première date du mois et faites glisser le petit carré vers le bas jusqu'à ce que le mois entier soit listé. Nous vous expliquerons comment adapter ce modèle à vos besoins en quelques étapes simples. J'espère qu'il vous sera utile et au cas où vous le modifié, merci de me le faire savoir (pour me faire avancer un peu plus avec excel). Auteur Notre exemple est le planning de travail Excel d’un magasin de détail fictif qui est ouvert du lundi au vendredi de 6h à 22h et le samedi de 10h à 18h pendant la saison des achats de Noël 2019. La première feuille de votre classeur sera le modèle . Entrez les heures de travail et le poste occupé par chaque employé sous les journées de travail pertinentes. Si vous voulez gagner du temps, vous pouvez télécharger le modèle réalisé en utilisant cette méthode. C'est vraiment le profil de base, qui peut être augmenté avec d'autres rubriques. Un modèle de registre gratuit, sous la forme d’un logiciel Excel. Cliquez maintenant sur le SmartTag « Remplissage instantané » dans le coin inférieur droit de la zone marquée et sélectionnez « Remplir avec les jours de la semaine ». N’oubliez pas d'activer les lignes de bordure avec le bouton du même nom. L’horaire de travail typique couvre une période d’une ou de deux semaines pour permettre aux employés de planifier leur emploi du temps. 6. Le modèle de registre du personnel Excel que WikiCréa met à votre disposition gratuitement répond aux règles de sécurité des informations saisies : en effet certaines parties du document sont protégées par mot de passe. 5. Relâchez ensuite le pointeur de la souris. Pour ce faire, accédez à l'onglet «. Suivi du planning et de l'activité du personnel Cette application Excel permet de gérer du personnel avec récapitulatif annuel, semestriel, trimestriel, mensuel et hebdomadaire. Avec la fonction NB.SI, vous pouvez laisser Excel se charger de calculs encore plus complexes. Un menu contextuel s’ouvre. Toutefois, afin de fournir une orientation au personnel, elle doit satisfaire à certaines exigences formelles (et aussi légales). Mais aussi que si vous pensez planifier votre semaine sans tenir compte de vos priorités, alors c’est encore pire. Utilisez Excel pour organiser vos données et gagner du temps - inclus dans tous les packs Microsoft 365 ! Nous vous donnerons également quelques conseils au sujet des macros : 1. Expert Excel et Power BI, Microsoft MVP Excel depuis 2011. Vous pensez sans doute que cela signifie que vous êtes capable de tout gérer au fur et à mesure. Bien des gestionnaires notent à leur planning de l’information qui touche à la planification, dont les congés ou des événements spéciaux. Ici vous pouvez voir un tutoriel vidéo sur l’utilisation correcte de la fonction « Reproduire la mise en forme » d’Excel : Afin de protéger votre vie privée, la vidéo ne se chargera qu'après votre clic. Planning Paramed est un logiciel qui a été spécialement conçu dans le but de rendre service aux cadres infirmiers. Fil de discussion dédié à ce programme. L’axe horizontal (des Y) représente les jours de travail. 1- Faire un menu avec les liens hypertextes: Après avoir créé 14 pages et les avoir nommer de Janvier- Décembre avec une feuille Menu et une feuille consolidation : Conseil pratique : Cliquez dans le coin inférieur droit d’une cellule contenant une date, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé, puis faites glisser le curseur vers les cellules adjacentes pour créer une série logique de dates. Grâce aux différentes vues du planning, en 1 seul coup d’oeil assurez vous que tous vos postes de travail soient occupés tout au long de la journée. Au lieu d'une séquence cryptique de chiffres, la deuxième date du mois devrait maintenant être affichée, sauf si elle tombe sur un dimanche (qui est omis). Dans le cadre de l’élaboration de votre plan de projet, vous devez tout d’abord définir les étapes de travail et les conditions pour la réussite du projet : vous saurez ensuite à tout moment lors de votre projet quelles sont les étapes suivantes et si vous respectez les délais et le budget. Un planning annuel vite fait bien fait avec Calc et Excel mercredi 14 février 2018 , par ID L’idée : concevoir un planning annuel fiable qui permette de calculer des durées, mette en relief automatiquement les week-ends et puisse être exploité soit en utilisant des sous-totaux, soit, mieux, avec tables pilotes ou tables croisées dynamiques. par TSS | Juil 7, 2012 | Modèle: Créer un planning du personnel dans Excel. Voici comment faire un planning. Lorsque vous réutilisez votre modèle Excel de tableau de service, n’oubliez pas que vous devez saisir à chaque fois la date consécutive. Les lieux de travail et l’équipement nécessaire sont aussi utiles à spécifier le cas échéant. Une fois que vous avez réparti tous vos employés en équipe, il ne vous reste plus qu’à sauvegarder votre tableau de service, de préférence sous forme de fichier PDF. Fondamentalement, notre exemple du planning 3x8 comprend les trois domaines suivants : L’exemple ici a été créé avec Microsoft Excel 2013, mais l’interface utilisateur et la procédure sont très similaires pour toutes les versions du logiciel. Bien qu’il existe de nombreuses solutions logicielles pour l’établissement de listes, beaucoup d’entre elles sont associées à des frais d’abonnement mensuels. Vous apprendrez aussi comment utiliser un modèle de calendrier dans Smartsheet, un outil de gestion de projet, dont l’interface ressemble à une feuille de calcul, qui permet de créer un calendrier bien plus rapidement qu’avec Excel, et offrant davantage d’options de mise en forme et de collaboration. Pour ce faire, il vous suffit de créer un classeur sous Excel. Les clients affluent aux caisses. Il existe des plans hebdomadaires pour les salariés individuels ainsi que des plans d’affectation à long terme pour l’ensemble du personnel. 1) Savoir de quoi tu parles. 3. Sélectionnez l’onglet « Nombre » dans le menu contextuel suivant et cliquez sur le type « Mercredi 14 mars 2012 » dans la catégorie « Date » pour afficher la date avec le jour de la semaine (vous pouvez bien sûr choisir une autre méthode d'affichage). Pour les entreprises où les salariés occupent différents postes, il est aussi pertinent que le planning de travail indique le poste planifié. Cliquez sur le petit carré dans le coin inférieur droit de la cellule et faites-le glisser vers le bas jusqu'à la dernière date du mois. Les plannings d’horaires peuvent avoir un aspect très différent selon l’objectif de l’application. Dans notre exemple, la colonne A (« décembre 2019 ») a une largeur de 35 ; les colonnes C, E, G ont une valeur de 20 ; les colonnes vides B, D, F, H et J, qui sont destinées à aérer le tableau, ont chacune seulement 40 pixels de largeur (ce qui correspond à une valeur de 5). À n’importe quel poste de votre tableau de service, inscrivez le nom de tous vos employés. La fonction « =si » dans Excel est l’une des formules les plus courantes et est utilisée pour permettre une comparaison logique entre une valeur et une valeur prévue. Nous allons apprendre étape par étape à mettre en place un outil de planning du personnel tel que celui-ci. Excel compte maintenant automatiquement toutes les entrées Matthieu S. dans la liste et affiche le total dans la cellule M9. L. 3121-1 et Art. Comme il existe une infinité de manières de personnaliser votre planning dans Excel, vous pourriez facilement y passer des heures. Dans notre exemple, le tableau C2:I29 représente la totalité des cellules dans lesquelles les employés peuvent être inscrits et comptés dans leurs quarts de travail respectifs. En outre, il faut également tenir compte des dispositions légales relatives à des groupes particuliers de personnes (par exemple sur la protection de l’emploi des jeunes) ainsi que des dispositions de droit privé (les conventions collectives notamment). Cliquez sur la cellule A3 ci-dessous et copiez la formule suivante pour exclure tous les dimanches des dates consécutives : =SI(SEMAINE JOUR(A2;2)=6;A2+2;A2+1). Structure, contenu et conseils - voici comment écrire la lettre de motivation parfaite pour une candidature... Un email est un moyen rapide et efficace de poser des questions à un recruteur sur l’état de votre candidature... Suivez nos conseil pratiques afin de bien maîtriser la préparation et l’entrevue elle-même... Un message de remerciements peux vous aider à marquer des points après une entrevue, voici comment... L’email de relance après l’entretien a-t-il un sens ?